미국대학원 지원할때 교수에게 컨택이메일 보내기 (템플릿 제공)

교수 컨택할까? 컨택을 왜 해야 할까?

네 번째 포스트는 미국 대학원 준비 중 교수를 미리 컨택할지 말아야 할지 고민하는 분들을 위한 글입니다.

저는 무조건 컨택을 하라고 조언을 합니다. 제가 제 책 “미국 대학원 입학, 졸업, 취업 끝내기”에 썼듯이 (https://kmong.com/gig/286159), 교수가 특정한 학생을 눈여겨보면 대학원 합격률이 높아지긴 해요. 그 이유는 제 책에서 확인하시면 됩니다.

일단 이메일을 보낼 때 교수에게 답장을 받을 확률은 정말 낮아요. 교수들은 하루에 정말 많은 이메일을 받거든요 (제 어드바이저가 자기 이메일 inbox를 한번 보여준 적 있는데, 제가 봐도 일일이 답장을 못하겠더라고요 양이 너무 많아서). 아무튼 답장을 받는다는 기대감은 줄이시고, 그저 (1) 교수님 눈에 띌 수 있게 (2) 관심 있는 교수님이 새로운 학생을 뽑을 여건이 되는지를 물어보기 위해 이메일을 써야 한다는 점 알았으면 좋겠습니다.

컨택 이메일 쓰는 방법

그럼 컨택할 때 어떻게 이메일을 써야 할까요? 교수들은 하루에 정말 많은 이메일을 받아요. 그래서 이메일을 보낼 때 차별화하는 게 좋다고 봐요. 제가 추천하는 방법은 다음과 같습니다.

 

(1) 길게 장황하게 쓰지 말기. 이메일을 읽고 관심이 가면 교수가 당신에게 화상통화를 하자고 연락이 갈 거예요. 길게 쓰지 마세요. 그렇게 쓰면 안 읽을 확률이 높아요. 짧지만 기억에 남도록 쓰세요. 

 

(2) 자기가 얼마나 잘났는지 쓰세요. 절대로 굽히지 마세요. 교수들도 자신들의 연구실적을 위한 학생들(노비들 ㅠㅠ)이 필요하기 때문에 굳이 빌빌거리면서 이메일을 쓸 필요가 없습니다. 자신의 경험/능력이 교수들의 연구실에 어떻게 도움이 될지, 얼마나 연관이 있는지 쓰세요. 그리고 연구실 웹사이트에서 쓰이는 키워드를 꼭 넣으세요. 

 

(3) 이력서를 첨부할 때 미국 스타일로 쓰세요. 즉 사진을 넣는 한국식 이력서를 쓰지 마세요. 가독성이 낮은 이력서는 시간이 없는 교수들이 그냥 쉽게 패스합니다. 구글 하면 쉽게 나오는 미국 이력서 스타일을 참고하면 됩니다. 

 

(4) 만약 펀딩이 있거나 장학금 지원을 하여 장학금 결과를 기다리고 있는 중이라면 꼭 명시하세요

 

(5) 이메일은 교수들이 graduate admission에 집중할 수 있는 가을학기 전/중에 보내세요. 너무 일찍 보내면 안 읽을 가능성이 크고 너무 늦게 보내면 연구실 자리가 없을 거예요. 저라면 Application portal 이 열리자마자/혹은 portal 열리기 2-3주 전에 보낼 겁니다. 가을학기가 시작하자마자 보내면 교수가 너무 바빠 안 읽을 확률이 있으니, 학교마다 다른 application portal 날짜, 가을학기 시작 날짜, application deadline 날짜 등을 고려해서 보내는 게 좋습니다. 교수가 1-2주 안에 답장을 안 하면 reminder email을 한번 보내고 그 후에 2-3주에도 안보내면 그만 기다리시는 게 좋고 Application에 그냥 집중하시는 게 좋아요. 너무 상처받지는 마시고요 그냥 너무 바빠서 답장을 안 할 확률이 굉장히 높습니다. 

 

(6) 내년에 학생을 받는지 꼭 물어보기. 펀딩이 없거나, 다른 학교로 옮기거나, 재학생이 연구실에 많아서 내년에 연구원을 안 받을 수 있습니다. 따라서 교수에게 연구실에 자리가 있는지 꼭 물어보는 게 중요합니다. 이 이메일을 보내는 궁극적인 이유이기도 해요. 만약 교수가 당신을 마음에 들어 하지만, 연구실 자리가 없으면 당신에게 답변을 줄 겁니다 "내가 지금 연구실 자리가 없는데 XX학교 XX교수를 컨택해보는 게 어때?" 만약 이렇게 답변이 오면 "답변 줘서 정말 감사하다. 제가 그럼 XX교수에게 이메일을 보낼 때 당신 이름을 mention 하고, 당신을 이메일에 CC 해도 되냐?"라고 물어보세요. 

 

(7) 교수가 쓴 제일 유명한 논문을 이메일에 쓰고 제대로 숙지하기. 만약 교수가 당신과 더 얘기하고 싶으면 연락을 할 테고, 나중에 대화하게 되면 그 논문에 관해 몇 가지 질문을 할 준비가 되어 있어야 합니다. 

 

 

컨택 이메일 템플릿

그럼 예시로 교수에서 보낼 이메일 내용이 다음과 같으면 좋습니다:

Dear Prof. XXXX,

나는 XX 학생입니다.
I am currently an undergraduate student at the #대학교 이름 studying #전공, working with #교수 이름(그 교수보다 더 유명한 교수이면 더 좋음).

내가 이 교수가 있는 학교에서 어떤 프로그램과 장학금/펀딩에 지원을 했는가 (교수 한 명이 여러 학과 소속인 경우가 많음).
I'm planning to apply to PhD 혹은 Master's program this Fall for #전공. I've also applied to #펀딩 장학금 이름 and am waiting for results soon.

연관 있는 나의 연구 경험이 무엇인지 나열하기
My research interest (아님 experience) is focused on #대학교에서 했던 연구 나, and I have a strong background in #실무경험 키워드/과목, which I believe they are highly applicable to your projects. I also was one of the authors in the recent publication called "논문 이" / I also published a recent journal called "논문 이름" For more information, I have attached my CV and the paper here in this email.

내가 왜 이 교수 연구실에 관심이 있는가 (다른 교수들이 아니라)
I've been looking closely into your works on #연구 웹사이트에 있는 연구주 and became interested in engaging in your line of work. Based on your website, I am specifically interested in your work on #관심 있는 연구 주제 and have found your paper on #교수가 쓴 논문 be exciting and thought-provoking. (그 논문에 대해 정말 잘 알아야 함)
I am interested in joining your lab because of #이유 1,2,3 (그 교수의 연구에 대해, 내가 무슨 연구를 하고 싶은지, 내가 어떠한 연구 question을 answer 하고 싶은지)

나에게 관심 있으면 연락 달라고 말하고, 여러 옵션을 준다,
I was hoping you might tell me whether you are planning to take new students in your lab for 20XX. I'd also be interested in any other information or advice you have. (다른 예: I'd like to inquire any opening positions in your lab for incoming graduate students. If you are and would like to talk more, please let me know) I would love to talk to you via email, zoom, or any other platforms you may prefer. Please let me know if you have any questions, comments, or feedback.

Sincerely,

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더 자세한 거는 제 책 “한 권으로 미국 대학원 입학, 졸업, 취업 끝내기”을 통해 확인하길 바랍니다.

• 유튜브:www.youtube.com/channel/UCWIKE5SbT5aTTEvYrjBXpIQ
• 인스타: www.instagram.com/conqueringgradschool/
• PDF: https://kmong.com/gig/286159

www.youtube.com/watch?v=E6xCF3TgVi4